Zašto bi se vaš pravni tim trebao baviti tehnologijom – o tehnologiji

Zašto bi se vaš pravni tim trebao baviti tehnologijom – o tehnologiji

5 Dezember 2021 0 Von admin

Svijet načina na koji se ugovori stvaraju i kako se provode uvelike se promijenio u posljednjih nekoliko godina. Iako se sva pravna korespondencija prije slala putem pošte, e-pošta i poruke promijenili su način na koji se informacije dijele i brzinu pregovaranja. Možete imati fantastičan pravni tim, ali ako ne znaju kako upravljati novom tehnologijom koja izlazi, mogli biste naići na probleme.

Evo nekoliko razloga zašto biste svoj pravni tim trebali informirati o novoj tehnologiji.

Sigurnosni problemi

Ako radite s vrlo osjetljivim podacima ili informacijama koje se ne bi smjele dijeliti izvan vaše tvrtke ili poslovanja, znanje u tehnologiji je ključno. Sada je lakše nego ikada slučajno podijeliti podatke koji bi mogli uništiti vaše poslovanje ili uzrokovati probleme s klijentima. Vaš bi pravni tim trebao znati kako pravilno pohraniti i zaštititi informacije u slučaju da postoje problemi s hakerima ili zlonamjernim softverom. Ne samo da vas to može spasiti od gubitka klijenata, već može pomoći i u sprječavanju gubitka bitnih podataka.

Novi organizacijski sustavi

Htjeli to ili ne, način na koji se pohranjuju ugovori i dokumenti mijenja se. Gdje ste možda koristili fizičku datoteku u prošlosti, sada sve svoje datoteke pohranjujete na mreži. Kada je u pitanju upravljanje životnim ciklusom ugovora, sada možete vidjeti svaku fazu izrade novog dokumenta, od samog početka do konačnog potpisa. Vaš bi pravni tim trebao biti u mogućnosti pravilno koristiti ovu novu tehnologiju kako bi pomogao vašem poslovanju da djeluje učinkovitije i kako bi se osiguralo da je svaki korak procesa dovršen.

Izbjegavajte zapošljavanje novih zaposlenika

Nitko ne voli otpuštati radnike koji su dugo u tvrtki, pogotovo ako su dosljedno radili dobar posao. Zbog toga želite educirati zaposlenike koje već imate kako bi vam olakšali proces i zadržali tim na koji ste se oslonili. Odanost je važna kvaliteta i kod menadžera i kod zaposlenika, a podučavanje vaših radnika novim vještinama jamči da ih poznaju za razliku od zapošljavanja nekoga novog tko jednostavno kaže da može izvršiti zadatak.

Omogućuje vašem poslovanju da raste

Jedna od prednosti koja također dolazi s naprednijom tehnologijom je da možete preuzeti više klijenata. S olovkom i papirom smjeli ste rješavati toliko slučajeva ili sklapati toliko ugovora samo zbog organizacije i sporosti dopisivanja. Sada je nebo granica jer imate pristup dodatnoj pohrani i pomoći, kao i mogućnost slanja pošte u nekoliko trenutaka.

U zaključku

Stručni pravni tim vjerojatno će biti više uključen u vaše proces stvaranja ugovora i općenito organiziranije. Dobra vijest je da možete zadržati tim kojem već vjerujete – samo se pobrinite da ima priliku saznati sve nove informacije koje bi se mogle odnositi na vaše poslovanje ili tvrtku.