Saznajte više o Power BI Scheduler – o tehnologiji

Saznajte više o Power BI Scheduler – o tehnologiji

5 Dezember 2021 0 Von admin

Integracija je glavni trend tijeka rada za 2022. korištenjem Power BI automatizacije

Nedostatak radne snage i dalje muči sve industrije, usporavajući produktivnost. Bilo da se radi o kamiondžijama ili sigurnosnim tehničarima, tvrtke moraju učiniti više s manje. Nedostaci radnika dodaje i složeno okruženje u kojem zaposlenici rade. Postoje udaljena radna snaga, osoblje u uredu i kombinacija oboje, što zahtijeva nove načine obavljanja stvari.

Kako se zaposlenici trude održati korak, radno okruženje postaje stresnije. Osoblje uzima slobodno zbog bolesti uzrokovanih stresom, što samo povećava zaostatak posla. Uskoro se tvrtke osjećaju kao da se vrte. Uvođenje automatizacije tijeka rada može pomoći prekinuti taj ciklus.

Na primjer, satnice su prokletstvo HR odjela jer mnoge organizacije imaju više sustava upravljanja vremenom. Neki clock-in; drugi prevlače. Zaposlenici mogu ispuniti Excel proračunske tablice ili pisati satima na papirnatom obrascu. Objedinjavanje svih tih podataka na jednom mjestu i jednom formatu može biti izazovno. Uz rješenja kao što su Power BI automatizacija, prikupljanje podataka i generiranje izvješća mogu se automatizirati, oslobađajući osoblje za više zadataka s klijentima.

Kako se sve više organizacija okreće automatizaciji, moraju zapamtiti da bi tijekovi rada trebali biti integrirani u cijelom poduzeću. Držanje u silosima ograničava njihov potencijal. Pogledajmo kako će integracija postati poboljšanje tijeka rada za 2022. i dalje.

Upravljanje ugovorom

Pravne tvrtke koriste automatizaciju tijeka rada za generiranje ugovora. S obzirom na to da veći dio dokumenta potječe iz standardnog materijala, dopuštanje tehnologiji da prikupi informacije zajedno ima smisla. Ali, upravljanje ugovorima troši resurse. Proširivanje automatizacije tijeka rada za praćenje revizija i odobrenja ugovora može ubrzati proces izrade.

Automatizirani tijek rada također može pratiti proces nakon što ugovor napusti ured. Tijekovi rada mogu slati podsjetnike e-poštom klijentima ili osoblju dati do znanja da trebaju obaviti naknadni poziv. Može se čak nositi s potpisivanjem, kopiranjem i arhiviranjem dovršenih ugovora. Integriranje tijeka rada s automatizirani alat za izvješćivanje znači znati status svakog ugovora.

Računovodstvene obaveze

Automatizacija tijeka rada nije nova u računovodstvu; međutim, automatizirani procesi ne obuhvaćaju implementaciju od kraja do kraja. Nakon što se skeniraju papirnati računi, oni se preusmjeravaju odgovarajućoj obveznici na obradu. Ako iznos premašuje ovlaštenje zaposlenika, prosljeđuju ga na odobrenje i čekaju povrat.

Uz automatizirani proces, faktura se može usmjeriti na temelju iznosa u dolarima, osiguravajući da su odobrenja na mjestu na početku procesa. Pravila, pragovi i ograničenja postavljeni su kako bi se osigurala potrebna zaštita plaćanja. Kada je plaćanje izvršeno, računovodstveni paket obavještava tijek rada kako bi se faktura označila kao plaćena.

Stvaranje integriranog radnog tijeka obračuna plaća omogućuje osoblju da se usredotoči na iznimke. S automatiziranim izvještajno rješenje, tvrtke mogu generirati detaljna izvješća za pružanje odgovornosti tijekom cijelog procesa.

Neotkrivanje

Kao i ugovori, ugovori o neotkrivanju podataka uključuju ponavljajuće informacije. Možda se paragraf mijenja na temelju uključene poslovne jedinice. Stvaranje automatiziranog tijeka rada koji zaposlenicima omogućuje generiranje NDA za svoje specifične potrebe štedi resurse.

Mogu se definirati automatizirani tijekovi rada koji kreiraju odgovarajući dokument, usmjeravaju ga na potpis i arhiviraju. Tijek rada može obavijestiti osoblje kada je dokument dovršen. Ako organizacije žele mijenjati odlomke, te se iznimke mogu proslijediti pravnim službama na adresu.

Integriranje NDA tijeka rada u cijelom poduzeću uspostavlja standardni NDA tekst za svaku aplikaciju. Minimizira sudjelovanje osoblja bez žrtvovanja pravne zaštite. Tijekovi rada također mogu pratiti trajanje NDA, što ga čini mogućim izvješće status svih NDA.

Marketing tijekovi rada

Automatizirani tijek rada najbolji su prijatelj marketinga. Oni mogu pomoći u stvaranju potencijalnih kupaca i kvalifikacijama. Oni mogu slati e-poštu na temelju web klikova. Tijekovi rada mogu slati automatizirane tweetove i objavljivati ​​na Facebooku. Uz toliko mnogo tijekova rada, teško je dobiti sliku cjelokupne marketinške izvedbe.

Pokušaj integracije pojedinačnih radnih tokova u sveobuhvatan sustav za cijeli odjel može stvoriti probleme s skaliranjem i performansama. Integriranje tijekova rada s inteligentna kontrolna ploča omogućuje uvid u izvedbu svakog tijeka rada, usporedbu i procjenu marketinške izvedbe.

Zajmovi

Riječi „obrada kredita“ donose slike hrpa i hrpa papira. Dočaravaju kašnjenje u vremenu i frustraciju. Provedba sveobuhvatnog procesa izdavanja zajma može ublažiti velik dio frustracija i za agente i za klijente.

Bez obzira na zajam, zahtjev prolazi kroz proces od četiri dijela koji uključuje:

  • Zahtjev za kredit. Zajmoprimci ispunjavaju zahtjev.
  • Dokumenti. Zajmoprimci daju popratne dokumente.
  • Osiguranje. Zajmodavci provjeravaju podatke o zajmoprimcu.
  • Odobrenje kredita. Zajmodavci odobravaju ili odbijaju zahtjev za zajmom.

Automatizacija može pomoći u smanjenju ljudske intervencije u procesu zajma. Tijekovi rada mogu pregledavati aplikacije i dokumente u pogledu cjelovitosti, tražiti dodatne informacije i pratiti odgovore. Mogu slati podsjetnike i procesorima i kupcima ili obavijestiti osoblje o iznimkama kako bi osigurali da se proces odvija što je brže moguće.

Integracija tijekova rada s alatima za izvješćivanje

Integracija radnog tijeka omogućuje tvrtkama da rade više s manje. Bilo da se radi o proširenju postojećeg tijeka rada ili stvaranju novog, organizacije će tražiti načine da maksimalno povećaju svoja ulaganja. Kako se tijek rada povećava, postaje sve teže dobiti pregled onoga što se događa. Tu mogu pomoći alati kao što su Christian Stevens IntelliFront BI i Power BI Automation.

IntelliFront BI

IntelliFront BI™ je rješenje za analizu podataka i poslovnu inteligenciju temeljeno na pregledniku koje osoblju omogućuje dijeljenje izvješća, ključnih pokazatelja izvedbe i nadzornih ploča. Dijeljenje informacija znači objedinjavanje podataka na portalu jednostavnom za korištenje koji može pružiti statična izvješća u stvarnom vremenu. Uključivanje IntelliFront BI u integraciju tijeka rada osigurava rješenje za cijelo poduzeće.

Power BI automatizacija

PBRS™ je SSRS i Power BI planer izvješća koji olakšava filtriranje, distribuciju i isporuku informacija u oblaku i lokalno. Automatizirani procesi osiguravaju da se izvješća izvode i distribuiraju prema rasporedu. Podaci se mogu slati e-poštom u standardnim formatima Excel, CSV, Word i PDF.

Uz alate kao što su IntelliFront BI i Power BI Automation, organizacije mogu preraspodijeliti resurse na više zadataka s klijentima bez ugrožavanja kritičnih uvida.