Kako pojednostaviti izradu sadržaja kako biste uštedjeli vrijeme—i dobili rezultate

Kako pojednostaviti izradu sadržaja kako biste uštedjeli vrijeme—i dobili rezultate

1 Dezember 2021 0 Von admin

Stvaranje sadržaja može brzo postati ključna točka koju zamjeramo u našim poslovima ako nismo oprezni.


Današnji potrošač koji je pametan u digitalnom smislu traži jednu i samo jednu stvar: sadržaj.

Bilo da se radi o postu na blogu, e-knjigi, podcastu ili videu, ljudi su gladni informacija od robnih marki i tvrtki kojima vjeruju. Trgovci, poduzetnici i kreatori to znaju, pa većinu svog radnog vremena provode stvarajući nove sadržaje za svoju publiku. No, stalno rastuća potražnja donosi novi izazov — kako pojednostaviti stvaranje sadržaja bez gubitka kvalitete.

Kako možete zadržati svoju zajednicu angažiranom s novim sadržajem, a da pritom ne izgubite dragocjeno vrijeme (da ne spominjemo vaš razum)? Izvan angažiranja copywritera ili agencija za pisanje tekstova, evo nekoliko stvari koje možete učiniti.

Korak #1: Organizirajte se

Sve počinje kalendarom sadržaja — digitalnim ili fizičkim listom koji na jednostavan način navodi sve nadolazeće projekte za unaprijed određeno razdoblje. Ovaj kalendar služit će kao dom za sav vaš sadržaj: društvene mreže, postove na blogu, e-poštu, veće projekte itd. Što god iznijete u svijet, potrebno je imati mjesta na ovom kalendaru.

Trošenje vremena na stvaranje ovoga sada pomoći će vam da pojednostavite svoj proces u nastavku tako što ćete uštedjeti nebrojene izgubljene sate tražeći ažuriranja kada dođu.

Bilo da koristite predložak (kao ove primjere) ili izradite vlastiti, evo što vaš kalendar treba sadržavati:

  • Popis svih vaših nadolazećih sadržaja.
  • Datum dospijeća svakog dijela i rokovi za bilo kakvu recenziju ili revizije.
  • Sve bilješke, ažuriranja ili podsjetnici koje trebate napraviti o projektu (na primjer, ako radite cjelodnevno preuzimanje Instagrama na taj i taj dan, rođendanske želje drugoj robnoj marki možda je bolje poslati kao tweet).
  • Referenca za koji član tima ili vanjski izvor će se nositi s tim kada je potrebno.

Korak #2 Izradite banku sadržaja

Svaki kreator sadržaja imao je taj trenutak panike u kojem su shvatili da nemaju pojma o čemu će sljedeće objaviti. Uštedite se stresa izgradnjom banke sadržaja, zbirke ideja za objave koje se po potrebi mogu dodavati i preuzimati iz njih.

Dobar način da pokrenete ovu banku je popis tema koje ste već obrađivali—ako vam ponestane, ponovno ispiranje jedne ili dvije pružit će sjajne veze natrag na stariji sadržaj, dijeljenja na društvenim mrežama ili promet općenito. Kako bi vaš proces bio jednostavan, držite se 3-4 teme sadržaja.

Zatim ćete htjeti navesti što više ideja za sadržaj ispod svake teme. To može biti mješavina pitanja, savjeta ili resursa za koje mislite da bi bili zanimljivi vašoj publici. Pokušajte razmišljati o svakom članku kao o naslovu vijesti kako bi vrijednost teksta bila jasna.

Zatim rasporedite formate sadržaja (npr. Instagram priče, postove na blogu, tjedni newsletter) i sve moguće vrste sadržaja koji bi mogli spadati u svaku kategoriju u vašem kalendaru. Na primjer, za „objave na blogu“ možete zapisati: postove za intervjue, upute, sažetke postove, postove mišljenja itd.

Odatle odlučite koja ideja sadržaja će se koristiti na kojoj platformi, a zatim ih sve uključite u svoj kalendar sadržaja.

Korak #3: Uspostavite tijek rada

Izrada kalendara sadržaja samo je prvi korak da uštedite vrijeme. Sljedeći, jednako važan potez je uspostavljanje tijeka rada koji će vam pomoći da ostanete na pravom putu i završite svoje projekte — i izađete u svijet na učinkovit način.

Radni sastanak
Radni sastanak; slika ljubaznošću Free-Photos putem Pixabaya, www.pixabay.com

U suštini, tijek rada je recept za dovršetak zadatka koji bi trebao uključivati ​​sve ove sastojke:

  • Proces
  • Alati koje ćete koristiti na putu
  • Ključne prekretnice i vremenski okviri

Zamislite svoj tijek rada kao korake koje uvijek poduzimate kako biste dovršili dio sadržaja. Slijeđenje ovih smjernica skinut će s vaših ramena težinu stalnog donošenja odluka i dati vam dosljedan skup koraka koje treba slijediti svaki put. Također olakšava delegiranje izrade sadržaja članu vašeg tima ili izvođaču jer oni mogu jasno vidjeti što treba učiniti.

Trebali biste uspostaviti tijek rada za svaku vrstu sadržaja koji objavljujete. I dok će izgledati drugačije za svaku tvrtku i vrstu sadržaja, evo osnovnog primjera za:

  • Izvucite ideju iz banke sadržaja.
  • Provesti potrebna istraživanja
  • Pretvorite ideju u prvi nacrt.
  • Lektura, uređivanje i priprema za objavljivanje.
  • Uključite povratne informacije od klijenta ili člana tima.
  • Raspored za objavljivanje.

4. korak: odlučite kada ćete stvarati

Sada kada ste postavili sustav, vrijeme je da odredite kada ćete ga provesti u djelo.

Većina ljudi ne želi stvarati sadržaj svaki dan. Stoga, ovisno o tome koliko sadržaja morate izraditi, pokušajte odabrati dan ili dva tijekom tjedna koji ćete potrošiti isključivo na stvaranje sadržaja.

Pobrinite se da si date dovoljno vremena za dovršetak svakog projekta i nemojte zagristi više nego što možete prožvakati, pogotovo ako imate kratak rok. Možda biste željeli ostaviti malo međuspremnika između zakazanih datuma objavljivanja u slučaju da nešto kasni.

Eksperimentirajte sa svojim rasporedom dok ne pronađete nešto što najbolje odgovara vama i vašem poslovanju.

Ne zaboravite olakšati

Stvaranje sadržaja može brzo postati ključna točka koju zamjeramo u našim poslovima ako nismo oprezni. Dakle, dok stvarate modernizirani sustav, nastavite paziti na načine na koje ga možete učiniti još lakšim.