Οι οργανισμοί που αντιμετωπίζουν τα δεδομένα ως επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο αναζητούν τρόπους μετατροπής ολόκληρου του επιχειρηματικού οικοσυστήματος σε μια οντότητα που βασίζεται στα δεδομένα. Ωστόσο, η ευθυγράμμιση των επιχειρηματικών στόχων με τους στόχους δεδομένων δεν είναι ούτε εύκολη ούτε απλή. πρέπει να σχεδιαστεί και να αναπτυχθεί μια συστηματική και καλά καθορισμένη Στρατηγική Δεδομένων για να προωθηθούν οι επιχειρηματικές πρακτικές που βασίζονται σε δεδομένα.
Τι είναι η στρατηγική δεδομένων;
Η Στρατηγική Δεδομένων είναι ένα γενικό σχέδιο ή προσχέδιο για την αντιμετώπιση των καθημερινών επιχειρηματικών προκλήσεων και την επίτευξη προκαθορισμένων επιχειρηματικών στόχων χρησιμοποιώντας δεδομένα. Για το σκοπό αυτό, η Στρατηγική Δεδομένων διευκρινίζει τις αλληλεπιδράσεις μεταξύ τεχνολογιών, διαδικασιών και ανθρώπων – όλες συνδέονται μέσω των ρόλων και των ευθυνών τους στα δεδομένα.
Το όραμα που ενσωματώνεται στη Στρατηγική Δεδομένων καθοδηγεί τις καθημερινές επιχειρηματικές αποφάσεις μέσω πληροφοριών που βασίζονται σε δεδομένα και ευφυΐας που υποστηρίζεται από δεδομένα. Η Στρατηγική Δεδομένων αποκωδικοποιεί ρητά πώς τα δεδομένα θα βοηθήσουν στην επίτευξη προκαθορισμένων επιχειρηματικών στόχων. Ο στόχος ενός τέτοιου γενικού σχεδίου είναι να διασφαλίσει ότι όλες οι επιχειρηματικές μονάδες σε έναν οργανισμό χρησιμοποιούν δεδομένα με συνέπεια και διαφάνεια.
Ενώ τίθενται τα θεμέλια της στρατηγικής δεδομένων και αναλυτικών στοιχείων, είναι σύνηθες να διερευνώνται οι υπάρχουσες δυνατότητες από την οπτική γωνία των ανθρώπων, των διαδικασιών και των τεχνολογιών. Μετά την κατανόηση της επιχειρηματικής στρατηγικής (στόχων), καθώς και των ευκαιριών και των προκλήσεων που υπάρχουν μπροστά, εντοπίζονται περιπτώσεις χρήσης δεδομένων και αναλυτικών στοιχείων.
Το γενικό σχέδιο στρατηγικής της επιχείρησης περιλαμβάνει συνήθως όλες τις στρατηγικές που θα χρησιμοποιηθούν για την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων, καθώς και τους πόρους που απαιτούνται για την εκτέλεση αυτών των στρατηγικών, όπως επενδύσεις κεφαλαίου, απόκτηση ταλέντων, ανανεωμένες διαδικασίες και τροποποιημένη οργανωτική δομή.
Απροσδόκητα, Έρευνα McKinsey διαπιστώνει ότι λιγότεροι από το ένα τρίτο των οργανισμών που συμμετείχαν σε δημοσκόπηση έχουν τις στρατηγικές δεδομένων τους ευθυγραμμισμένες με την οργανωσιακή τους στρατηγική.
Σύμφωνα με Ντέιβιντ ΜπένιγκσονΔιευθύνων Σύμβουλος της Signal AI, «Οι πραγματικά αποτελεσματικές στρατηγικές δεδομένων μόλις άρχισαν να γίνονται δικές τους λόγω της προόδου της τεχνολογίας και της ωρίμανσης πραγμάτων όπως η τεχνητή νοημοσύνη των επιχειρήσεων (AI).»
ο κατευθυντήριες αρχές μιας στρατηγικής δεδομένων επιχείρησης περιλαμβάνουν:
- Εξορθολογισμός των διαδικασιών απόκτησης δεδομένων
- Κάνοντας τα δεδομένα εύκολα προσβάσιμα και κοινοποιήσιμα
- Εξάλειψη σιλό δεδομένων
- Ενσωμάτωση διαφορετικών δεδομένων
- Ανάπτυξη συνεπών στόχων χρήσης και διαχείρισης δεδομένων
- Θέσπιση σαφών οδηγιών για την ανάλυση δεδομένων
Τι είναι ο οδικός χάρτης στρατηγικής δεδομένων;
Ενώ η Στρατηγική Δεδομένων περιγράφει τις πολιτικές χρήσης δεδομένων, ένας οδικός χάρτης στρατηγικής δεδομένων προσφέρει ένα σύνολο αναλυτικών βημάτων και σχεδίων δράσης που αναμένεται να ακολουθήσει το προσωπικό της επιχείρησης για την επίτευξη προκαθορισμένων επιχειρηματικών στόχων.
Ένας αποτελεσματικός οδικός χάρτης περιλαμβάνει ακριβή σχέδια υλοποίησης: πραγματικοί πόροι, χρονοδιαγράμματα, κόστη και παραδοτέα. Μια στρατηγική δεδομένων χρησιμεύει ως προσχέδιο για τις πολιτικές δεδομένων και ο οδικός χάρτης στρατηγικής χρησιμεύει ως οδηγός υλοποίησης.
Στον οδικό χάρτη, κάθε καθορισμένος επιχειρηματικός στόχος θα έχει ένα αντίστοιχο «σχέδιο δράσης δεδομένων» που θα περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο επιτυγχάνεται ο στόχος. Ο οδικός χάρτης στρατηγικής είναι πολύ πιο λεπτομερής και εξαντλητικός σε σύγκριση με το σχέδιο στρατηγικής, περιγράφοντας λεπτομερώς τις ιδιοκτησίες, τις τεχνολογίες, τις διαδικασίες, το προβλεπόμενο κόστος, τα χρονοδιαγράμματα και το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Σε κάποιο βαθμό, ο οδικός χάρτης, αν και λεπτομερής, πρέπει να διατηρεί χώρο για απρόβλεπτα προβλήματα. Ο οδικός χάρτης της στρατηγικής δεδομένων θα χρησιμεύσει ως α ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για την επίτευξη μακροπρόθεσμων επιχειρηματικών στόχων με δεδομένα.
Τέλος, ο οδικός χάρτης ευθυγραμμίζει τις οργανωτικές διαδικασίες με τους επιθυμητούς επιχειρηματικούς στόχους.
Ως εκ τούτου, προκειμένου να διασφαλιστεί ο οδικός χάρτης στρατηγικής σας είναι ευθυγραμμιστεί με τις απαιτήσεις:
- Τα εργαλεία και οι τεχνολογίες πρέπει να επιλέγονται λαμβάνοντας υπόψη τις ακριβείς απαιτήσεις, τους διαθέσιμους πόρους, τις εκτιμήσεις κόστους, τα χρονοδιαγράμματα των έργων και τις δυνατότητες υποδομής.
- Τα τρέχοντα συστήματα δεδομένων, οι διαδικασίες και το εργατικό δυναμικό πρέπει να αξιολογούνται και να αξιολογούνται για τις απαραίτητες αλλαγές ή τροποποιήσεις.
- Οι ρόλοι και οι ευθύνες που σχετίζονται με την ιδιοκτησία δεδομένων, τα αποθετήρια δεδομένων και τη Διακυβέρνηση δεδομένων πρέπει να καθοριστούν με σαφήνεια.
Ποιες είναι οι βέλτιστες πρακτικές της στρατηγικής δεδομένων;
Η Διαχείριση Δεδομένων είναι βασικός μοχλός για τις επιχειρήσεις, επομένως οι επιχειρήσεις πρέπει να διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα καταγράφονται, επαληθεύονται, αποθηκεύονται και προστατεύονται συστηματικά. Βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης δεδομένων καθιερώνουν πολιτικές και διαδικασίες που εγγυώνται ότι τα δεδομένα χρησιμοποιούνται με συνέπεια και αποτελεσματικότητα σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Η Διακυβέρνηση Δεδομένων, βασικό συστατικό της Στρατηγικής Δεδομένων, ελέγχει τις πολιτικές και τις διαδικασίες για τη διαχείριση της ποιότητας και της ασφάλειας δεδομένων σε ολόκληρο τον οργανισμό. Καθιστώντας την ποιότητα δεδομένων προτεραιότητα, ακολουθούμενη στενά από την ασφάλεια των δεδομένων, βοηθά τους οργανισμούς να διασφαλίζουν ότι όλες οι πτυχές των δεδομένων είναι καθαρές και αξιόπιστες.
Η στρατηγική δεδομένων, η οποία κατέχει το προσχέδιο για τη διαχείριση εταιρικών δεδομένων, ακολουθεί αυτές τις βέλτιστες πρακτικές:
- Ρύθμιση επιχειρηματικών στόχων με δυνατότητα δεδομένων με βάση τις τρέχουσες απαιτήσεις
- Ρύθμιση ενιαίων διαδικασιών δεδομένων για να διασφαλιστεί ότι όλες οι επιχειρηματικές μονάδες έχουν πρόσβαση και χρησιμοποιούν τα δεδομένα με συνέπεια
- Ρύθμιση πολιτικών και διαδικασιών για την κοινή χρήση δεδομένων σε όλη την επιχείρηση
- Ρύθμιση μετρήσεων μέτρησης με βάση συγκεκριμένους επιχειρηματικούς στόχους
- Καθορισμός μετρήσιμων μετρήσεων που σχετίζονται με την υλοποίηση πολιτικών δεδομένων
- Καθορισμός κανόνων απορρήτου δεδομένων που θα χρησιμοποιούνται τόσο από ομάδες C-suite όσο και από ομάδες Διακυβέρνησης δεδομένων
Ο απώτερος στόχος των βέλτιστων πρακτικών της στρατηγικής δεδομένων είναι η επικύρωση των πολιτικών που αναπτύσσονται για τη συλλογή, την ενοποίηση, την επεξεργασία, την κοινή χρήση και τη μέτρηση δεδομένων σε έναν οργανισμό.
Ποιες είναι οι προκλήσεις της στρατηγικής δεδομένων;
Μια στρατηγική δεδομένων είναι ένα μακροπρόθεσμο, καθοδηγούμενο σχέδιο που καθορίζει τους ανθρώπους, τις διαδικασίες και τις τεχνολογίες που εμπλέκονται στον χειρισμό της καθημερινής προκλήσεις στα δεδομένα εντός του οργανισμού. Ωστόσο, τα δεδομένα πρέπει να αντιμετωπίζουν συγκεκριμένα επιχειρηματικά προβλήματα προκειμένου να επιτευχθούν οι στρατηγικοί επιχειρηματικοί στόχοι.
Κατά το σχεδιασμό της πρώτης στρατηγικής δεδομένων για μια επιχείρηση ή την τροποποίηση μιας υπάρχουσας, η ομάδα στρατηγικής μπορεί να αντιμετωπίσει τις ακόλουθες προκλήσεις:
- Η απουσία κοινού επιχειρηματικού λεξιλογίου μεταξύ των χρηστών δεδομένων σε ολόκληρο τον οργανισμό, γεγονός που καθιστά δύσκολο για τους χρήστες να βρίσκουν και να κατανοούν εύκολα δεδομένα.
- Τα δεδομένα παγιδεύονται σε σιλό εντός των χωριστών επιχειρηματικών μονάδων της επιχείρησης· δεν μπορεί να μοιραστεί ή είναι κακής ποιότητας.
- Η διασφάλιση της ποιότητας δεδομένων και της πρόσβασης σε ολόκληρο τον οργανισμό – καθώς και η δημιουργία και η διατήρηση κατάλληλων διαδικασιών διακυβέρνησης – είναι μια τρομακτική πρόκληση.
- Με έναν αυξανόμενο αριθμό πηγών δεδομένων, οι οργανισμοί συχνά δεν διαθέτουν απρόσκοπτες εγκαταστάσεις ενοποίησης δεδομένων.
- Τα CDO μπορεί να δυσκολεύονται να αναγνωρίσουν, να συλλάβουν και να παρέχουν τα σωστά δεδομένα στους σωστούς χρήστες την κατάλληλη στιγμή.
- Η ανάπτυξη του περιβάλλοντα πολλαπλών νέφους έχει προκαλέσει την αναπαραγωγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών συστημάτων cloud, γεγονός που οδηγεί σε κακά δεδομένα.
Ζητήματα ασφάλειας δεδομένων και απορρήτου είναι υψίστης σημασίας για τη βέλτιστη χρήση των δεδομένων στις επιχειρήσεις. Επομένως, οι πολιτικές που σχετίζονται με την πρόσβαση δεδομένων, την ασφάλεια δεδομένων, την ηθική των δεδομένων και την ποιότητα δεδομένων δεν μπορούν να παραβλεφθούν.
Τον τελευταίο καιρό, οι παραβιάσεις δεδομένων έχουν τραβήξει την παγκόσμια προσοχή. Η ασφαλής χρήση δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για να παραμείνει ανταγωνιστική και σχετική σε παγκόσμιο επίπεδο. Οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες μηχανικής δεδομένων έχουν αντιμετωπίσει εν μέρει τις ανησυχίες για την ασφάλεια, αλλά πρέπει να γίνει πολλή δουλειά.
Η εικόνα χρησιμοποιείται με άδεια από το Shutterstock.com
