6 načina da povećate svoju odvjetničku tvrtku uz softver za pravna pitanja

6 načina da povećate svoju odvjetničku tvrtku uz softver za pravna pitanja

8 November 2021 0 Von admin

Pravni softver pomaže u automatizaciji raznih zadataka koje odvjetnici obično smatraju ponavljajućim, dosadnim i koji u konačni rezultat unose malu ili nikakvu vrijednost.


Odvjetnički uredi diljem svijeta koriste tehnologiju za automatizaciju zamornih zadataka kao što je upravljanje dokumentima i njihovo potpisivanje na mreži. Na taj način mogu ostati konkurentniji na tržištu i učiniti više u kraćem vremenu. Slijedi li vaša odvjetnička tvrtka tužbu?

U ovom članku želimo vam pokazati kako vaša odvjetnička praksa može imati koristi od korištenja tehnologije kako bi bolje služila klijentima i učinila ih sretnijima s krajnjim rezultatom suradnje. Kao rezultat toga, počet ćete primati više preporuka klijenata.

Dobra vijest – ne morate vanjski razvoj softvera za izradu ovih alata – na tržištu je dostupno više instrumenata koje možete početi koristiti upravo sada.

Vrste pravnog softvera

Prije nego što proučimo rješenja koja nudi pravni softver, prvo morate razumjeti da na tržištu postoje različite vrste legalnog softvera. Dok su neki od njih više specijalizirani i izgrađeni su za rješavanje jednog specifičnog izazova ili poboljšanje jednog područja poslovanja u vašem odvjetničkom uredu, neki se usredotočuju na nekoliko različitih područja u isto vrijeme. Zavirimo u vrste legalnog softvera.

  1. Softver za legalnu potrošnju

Softver za legalnu potrošnju pomaže brže i lakše upravljati naplatom i fakturiranjem. Omogućuje vam veću kontrolu nad upravljanjem financijama vašeg odvjetničkog društva i pokazuje širu sliku o tome gdje stojite s profitabilnosti, kako se pridržavate zakonski zahtjevi za računovodstvo, i pomaže u upravljanju troškovima.

  1. Softver za online potpis

Pomoću softvera eSignature možete potpisivati ​​ugovore koristeći pravno obvezujući potpis na mreži. Bez obzira gdje se nalazite vi ili vaši klijenti – potpisivanje dokumenta može se obaviti s nekoliko klikova. Ova tehnologija pomaže bržem potpisivanju dokumenata i uštedi na ispisu ugovora i slanju primatelju.

  1. Softver za istraživanje

Ne morate više raditi da biste dobili više slučajeva, samo morate početi raditi pametnije. Zahvaljujući softveru za istraživanje, odvjetnici provode manje vremena pretražujući povijest suđenja i istražujući zakonske statute. Tehnologija omogućuje pristup odabiru dokumenata i povijesti predmeta koji su vam sada potrebni kako biste se bolje pripremili za suđenje.

  1. Softver za privatnost i sigurnost

Ova vrsta softvera osigurava da je vaše odvjetničko društvo u skladu s međunarodnim i lokalnim propisima kao što su Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR), California Consumer Privacy Act (CCPA), California Privacy Rights Act (CPRA). Korištenjem ovog softvera poboljšavate sigurnost podataka svojih klijenata i povećavate njihovo povjerenje.

  1. Softver za pregled ugovora

Obično odvjetničke tvrtke stvoriti PDF ili Word dokumente koji sadrže nestrukturirane podatke. Kada netko treba analizirati koje informacije sadrže, odvjetnik ih mora pregledati čitajući ih i bilježeći. Zahvaljujući softveru za pregled ugovora, više ne morate plaćati nekome da obavi ovaj zadatak umjesto vas. Umjetna inteligencija skenira dokument tražeći najvažnije informacije, a zatim sažima najvažnije točke.

  1. Softver za automatizaciju ugovora

Pomaže vam da unesete podatke o klijentima, provjerite podatke u vašem CRM-u i automatski popunite polja ugovora; dobivate uvid u izmjene i dopune ugovora – znate koje su izmjene napravljene i tko ih je napravio. Kao rezultat toga, dobivate brži obrt i vaš tim troši manje vremena na zadatke koji se ponavljaju.

Izazovi koje legalni softver pomaže riješiti

Prije nego počnete s istraživanjem tržišta kako biste odabrali prave alate za svoj odvjetnički ured, prvo razmislite o izazovima koje bi vam trebali pomoći riješiti. Ovdje smo sastavili neki pregled onoga što pravni softver može učiniti.

  1. Poboljšajte kibernetičku sigurnost

    Lokot postavljen preko plavog uzorka pločice.;  slika jaydeep_ CC0, putem Wikimedia Commons.
    Slika od jaydeep_ CC0, putem Wikimedia Commons.

Uvođenje legalnog softvera u vašu tvrtku donosi višestruke prednosti u smislu povećanja sigurnosti na mreži. Evo samo nekoliko prednosti koje treba spomenuti:

  • Softver koji odaberete svakodnevno skenira zlonamjerni softver i sigurnosnu podršku.
  • Dobivate automatska ažuriranja i održavanje koje obavljaju vaši dobavljači softvera.
  • Bez obzira koliko brzo raste vaš pravni tim, softver se može proširiti s vama bez ugrožavanja sigurnosti.

Kada koristite legalni softver, možete ograničiti pristup datotekama na odabrane korisnike, pratiti njihove sesije i unose, automatski resetirati lozinke iz sigurnosnih razloga te pratiti i reagirati na sumnjive aktivnosti kao što su višestruki pokušaji prijave.

  1. Bolja usluga korisnicima

Stara dobra vremena žongliranja e-poštom s klijentima su nestala – uz softver za pravnu praksu svojim klijentima dajete pristup njihovoj dokumentaciji u stvarnom vremenu. Uz alate za upravljanje odvjetničkim uredima, možete omogućiti brz pristup svim dokumentima, fakturama u vezi sa predmetima i potaknuti klijente da prate napredak u svom predmetu bez vašeg angažmana u komunikaciji s njima. Sve što im treba je pristup internetu!

Zahvaljujući ovoj tehnologiji, vaši klijenti vas više ne bombardiraju pitanjima, a vi provodite više vremena pripremajući se za sudske sjednice.

Također, vaši klijenti mogu dodati sve dokumente u svoje mape na mreži – nema potrebe da ih šalju poštom. Kao rezultat, to pomaže bolje organizirati dokumentaciju vašeg slučaja. Konačno, oni također mogu plaćati račune izravno putem platforme i primati obavijesti o dospjelim fakturama. Sve to rezultira boljim iskustvom i čini vašu ponudu privlačnijom između ostalih odvjetničkih društava.

  1. Povećana produktivnost

Umjesto korištenja više alata za automatizaciju prakse vašeg odvjetničkog društva, kao što su usluge marketinga putem e-pošte, softver za upravljanje odnosima s klijentima, softver za rezervacije i još mnogo toga, sve možete imati u jednom specijaliziranom alatu. Držeći sve pod jednim krovom, možete potrošiti manje vremena na upravljanje alatima i usredotočiti se na više strateških zadataka.

Također, postoji nekoliko drugih načina na koje pravni softver može pomoći vašoj tvrtki da postigne više za manje vremena. Zahvaljujući jednostavnom načinu dijeljenja dokumenata, praćenju i bilježenju aktivnosti članova tima, vaši zaposlenici mogu bolje komunicirati i koordinirati svoje radnje.

  1. Napravite sigurnosne kopije podataka

Ništa ne može biti tako opasno za ugled vašeg odvjetničkog ureda od gubitka dosjea vaših klijenata. Te se situacije događaju tijekom hakerskih napada, kvara hardvera ili čak provale. Razmišljanje o zaštiti i sigurnosti podataka vaših klijenata može vas držati budnim noću. Međutim, uz strogu politiku sigurnosnog kopiranja u vašoj organizaciji možete biti sigurni da čak i ako se pojavi kriza, datoteke vaših klijenata mogu se vratiti.

Svaki legalni softver nudi sigurnosne kopije podataka, ali njihova politika varira ovisno o davatelju. Provjerite jeste li naučili koliko često se sigurnosne kopije izrađuju u alatu po vašem izboru.

  1. Ispoštujte rokove

Pravni softver pomaže automatizirati dosadne zadatke i smanjiti vrijeme utrošeno na posao male vrijednosti kao što je kopiranje i lijepljenje dokumenata ili ispis ugovora. Uz pravnu automatizaciju možete ispuniti zakonske zahtjeve, a tehnologiju prepustiti ponavljajućim i dosadnim zadacima umjesto vas.

Kao rezultat toga, imat ćete više vremena za kritičko razmišljanje i pružiti svojim klijentima najbolji mogući savjet. Evo samo nekoliko područja u kojima pravni softver pomaže automatizirati:

  • automatizirati ugovore, osobito one niske složenosti; na primjer, ugovori s utjecajnim osobama koji se ne moraju iznova izrađivati ​​svaki put kada se vaš klijent uključi u novu suradnju.
  • Pregledajte dokumente, nacrte i konačne sporazume
  • Pojednostavite trijažu
  • Predstavljamo tijek rada bolje rasporediti posao; postaviti zadatke i procese; automatizirati komunikaciju putem e-pošte s klijentima.
  • Upravljanje naplatom kao što je to da klijenti plaćaju fakture putem interneta. Vašem odvjetničkom uredu također pomaže u praćenju troškova.
  • Dodijelite rokove zadatku i primati podsjetnike.
  1. Držite sve datoteke na jednom mjestu

Upravljajući svojim dokumentima pomoću tehnologije u oblaku, dobivate pristup dokumentima 24 sata dnevno, 7 dana u nedelji – na taj način poslovni odvjetnici mogu raditi na slučajevima gdje god se nalaze. Tijekom prijenosa datoteke, podaci na vašim računima sinkroniziraju se u stvarnom vremenu. Također, praćenje promjena dokumenata je jednostavno jer pravni softver bilježi unose dokumenata i pokazuje tko ih je napravio.

Više ne morate ispisivati ​​dokumente i čuvati ih u mapama. Kad se dokumenti ne gomilaju na policama, ne mogu se ukrasti ili izgubiti – sigurniji su kada se drže na mreži.

Sažetak

Pravni softver pomaže u automatizaciji raznih zadataka koje odvjetnici obično smatraju ponavljajućim, dosadnim i koji u konačni rezultat unose malu ili nikakvu vrijednost. Umjesto da više radite za svoje klijente, možete odabrati da radite pametnije koristeći tehnologiju. Uvođenjem softvera za odvjetničke tvrtke, vaši se zaposlenici mogu više usredotočiti na zadatke visoke vrijednosti kako bi imali najveći utjecaj na slučaj klijenata.