Πώς να διαχειριστείτε σωστά τους χρήστες και τα δικαιώματα στο Google Analytics

Κατανόηση των δικαιωμάτων χρήστη του Google Analytics σε επίπεδο λογαριασμού, ιδιοκτησίας και προβολής

Συμβαίνει αρκετά συχνά όταν εξετάζω λογαριασμούς αναλυτικών στοιχείων για νέους πελάτες, διαπιστώνω ότι κάθε χρήστης έχει είτε πλήρη δικαιώματα είτε όχι αρκετά για να μπορεί να κάνει κάποιες εργασίες, για παράδειγμα, να δημιουργήσει φίλτρα.

Η εκχώρηση των σωστών δικαιωμάτων στο Google Analytics θα διασφαλίσει ότι:

• Οι άνθρωποι μπορούν να εργαστούν χωρίς διακοπές.
• Τα δεδομένα σας προστατεύονται από πιθανές εσφαλμένες ρυθμίσεις.
• Οι χρήστες σας μπορούν να δουν μόνο τα δεδομένα που τους αφορούνγια παράδειγμα, μόνο δεδομένα από την πόλη τους.

Τα διαφορετικά δικαιώματα και τα επίπεδα του Google Analytics

Εάν είστε ο κάτοχος και ο μοναδικός χρήστης του λογαριασμού, δεν πρέπει να ανησυχείτε πολύ για αυτό. Ωστόσο, εάν έχετε ή πρέπει να προσθέσετε περισσότερους χρήστες, θα πρέπει να εκχωρήσετε τα σωστά δικαιώματα στο σωστό επίπεδο για να αποφύγετε την παραμονή των χρηστών γύρω από άλλες προβολές/ιδιοκτησίες ή τη μόνιμη απώλεια δεδομένων επειδή κάποιος ανατρέπει κάποια ρύθμιση.

Υπάρχουν 3 επίπεδα για άδειες και 4 τύποι αδειών για κάθε επίπεδο.

3 Επίπεδα Δικαιωμάτων

• Επίπεδο 1: Λογαριασμός: Παραχωρεί πρόσβαση σε όλες τις ιδιότητες και τις προβολές στον λογαριασμό.
• Επίπεδο 2: Ιδιοκτησία: Παραχωρεί πρόσβαση σε όλες τις Προβολές στην ιδιοκτησία.
• Επίπεδο 3: Θέα: Παραχωρεί πρόσβαση μόνο σε αυτήν την Προβολή.

Επίπεδο 1: λογαριασμός

Επίπεδο 2: Ιδιοκτησία

Επίπεδο 3: Θέα

4 Τύποι αδειών

Κάθε επίπεδο έχει τους ίδιους 4 τύπους αδειών, από χαμηλότερο προς υψηλότερο: 1. Διαβάστε & Αναλύστε2. Συνεργάζομαι3. Επεξεργασίακαι 4. Διαχείριση χρηστών.

Αδεια	Ενέργειες
1. Διαβάστε και αναλύστε	Δείτε αναφορές και χειραγωγήστε δεδομένα μέσα σε αυτές. (ταξινόμηση, χρήση φίλτρου αναφοράς, χρήση δεύτερης διάστασης…) Δημιουργία/Επεξεργασία/Κοινή χρήση προσωπικός στοιχεία, όπως τμήματα, πίνακες εργαλείων, σχολιασμοί ή προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις. (Πλήρης λίστα στο κάτω μέρος της ανάρτησης)
2. Συνεργαστείτε	Όλες οι άδειες από „Διαβάστε και αναλύστε“ Μπορεί να συνεργαστεί σε κοινόχρηστο περιουσιακά στοιχεία,
3. Επεξεργασία	Όλα τα δικαιώματα από „Συνεργάζομαι“ και „Διαβάστε και αναλύστε“ Προβολή επιπέδου: Διαγράψτε αυτήν την προβολή, Δημιουργία/επεξεργασία στόχων, Δημιουργία/επεξεργασία ομαδοποιήσεων καναλιών, Ρύθμιση ηλεκτρονικού εμπορίου, Δημιουργία υπολογισμένων μετρήσεων, Προσθήκη/αφαίρεση φίλτρων (ΜΟΝΟ υπάρχοντα φίλτρα). Επίπεδο ιδιοκτησίας: Ολα επίπεδο προβολής άδειες, Διαγραφή αυτής της ιδιότητας, Δημιουργία νέων προβολών, Διαμορφώστε τις παραμέτρους „Λίστα εξαιρέσεων παραπομπής“, „Ρυθμίσεις περιόδου σύνδεσης“, „Αναγνωριστικό χρήστη“, Επαναληπτικό μάρκετινγκ, „Πηγές οργανικής αναζήτησης“ Σύνδεση Adwords, Search Console και άλλων προϊόντων, Δημιουργία/επεξεργασία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων και μετρήσεων, Επίπεδο λογαριασμού: Ολα επίπεδο ιδιοκτησίας άδειες, * Επεξεργασία/Δημιουργία φίλτρων, Διαγραφή του λογαριασμού, Δημιουργία νέων ιδιοκτησιών, Δείτε το αρχείο καταγραφής „Ιστορικό αλλαγών“, Δείτε „Κάδος απορριμμάτων“ (Κάδος απορριμμάτων) και επαναφέρετε τα διαγραμμένα στοιχεία. * Τα φίλτρα είναι μια ειδική περίπτωση, Αν και εφαρμόζονται σε επίπεδο προβολής, για να δημιουργήσετε και να ενημερώσετε φίλτρα χρειάζεστε δικαιώματα επεξεργασίας επίπεδο λογαριασμού. Σε επίπεδο προβολής/ιδιότητας, μπορείτε να προσθέσετε/αφαιρέσετε μόνο υπάρχοντα φίλτρα.
4. Διαχείριση χρηστών	Από μόνο του δεν παρέχει καμία άλλη άδεια, ένας χρήστης μπορεί να διαχειρίζεται άλλους χρήστες χωρίς πρόσβαση στα δεδομένα ή τα στοιχεία του λογαριασμού. Προσθέστε και αφαιρέστε χρήστες και επεξεργαστείτε τα δικαιώματά τους.

Πώς να δώσετε/αλλάξετε δικαιώματα χρήστη στο Google Analytics

Για να μπορείτε να εκχωρήσετε και να αλλάξετε δικαιώματα πρέπει να έχετε „Διαχείριση χρηστών‚ δικαιώματα και μπορείτε να δώσετε δικαιώματα μόνο στο επίπεδο που βρίσκεστε ή χαμηλότερο. Λογαριασμός->Ιδιότητα->Προβολή

Για να αλλάξετε/εκχωρήσετε άδεια:

Πώς να αφαιρέσετε έναν χρήστη από το Google Analytics

Ακόμα κι αν μπορείτε να προσθέσετε νέους χρήστες με δικαιώματα „Διαχείριση χρήστη“ σε επίπεδο ιδιοκτησίας και προβολής, μπορείτε να αφαιρέσετε χρήστες μόνο εάν έχετε δικαιώματα „Διαχείριση χρηστών“ σε επίπεδο λογαριασμού.

Για να διαγράψετε χρήστες από το Analytics, μεταβείτε στη Διαχείριση χρηστών στο ανώτερο επίπεδο και κάντε κλικ στο Διαγράφω δίπλα στο email του χρήστη. Ίσως θέλετε να πείτε στον χρήστη ότι έχει αφαιρεθεί επειδή δεν υπάρχει αυτόματη ειδοποίηση.

Παράδειγμα: Ένα απλό σενάριο

Υποθέτοντας την ακόλουθη δομή λογαριασμού Analytics:

Με την παρακάτω ομάδα:

Ακολουθώντας το παράδειγμα, μπορείτε να εκχωρήσετε τα δικαιώματα ως εξής:

ΧΡΗΣΤΗΣ	ΑΔΕΙΑ	ΕΠΙΠΕΔΟ	ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Μάρκετινγκ Α	Συνεργάζομαι	Ιδιοκτησία 1	Μπορεί να δημιουργήσει στοιχεία και να δει δεδομένα από και οι δύο απόψεις στην τοποθεσία Α
Μάρκετινγκ Β Μεξικό	Συνεργάζομαι	Προβολή α	Μπορεί να δημιουργήσει στοιχεία και να δει δεδομένα από την προβολή α – Μεξικό
Μάρκετινγκ Β Η.Π.Α	Συνεργάζομαι	Προβολή β	Μπορεί να δημιουργήσει στοιχεία και να δει δεδομένα από την προβολή β – ΗΠΑ
Εξωτερικός Σύμβουλος	Διαβάστε & Αναλύστε	λογαριασμός	Βλέπει τα δεδομένα από όλα τα ακίνητα όλες οι προβολές αλλά δεν είναι δυνατή η πραγματοποίηση μόνιμων αλλαγών
Ειδικός Analytics	Επεξεργασία	λογαριασμός	Μπορεί να δημιουργήσει φίλτρα. *Ακόμα κι αν χρειάζεται μόνο ο χρήστης δημιουργήστε φίλτρα για μια συγκεκριμένη προβολή, χρειάζονται δικαιώματα επεξεργασίας στο λογαριασμός επίπεδο.
Διαχειριστής	Διαχείριση χρήστη /Επεξεργασία	λογαριασμός	Όλες οι άδειες – Μπορεί να προσθέσει/αφαιρέσει χρήστες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με διαχείριση χρηστών και δικαιώματα.

Επιπλέον: Τι είναι τα Προσωπικά Στοιχεία στο Google Analytics

Τα προσωπικά στοιχεία είναι διαμορφώσεις που δημιουργούνται από οποιονδήποτε χρήστη με επεξεργασία, συνεργάζομαιή δικαιώματα ανάγνωσης και ανάλυσης. Αυτά τα στοιχεία βασίζονται σε χρήστες και μπορούν να κοινοποιηθούν με άλλους χρήστες του λογαριασμού.